的使用,以便读者在使用wps创建目录把文章生成时,有更好的体验和效果。
WPS创建目录把文章生成 —— 让排版更简单
随着数字时代的到来,写作已经成为人们日常生活中必不可少的一部分。对于很多人来说,排版似乎总是一个让他们头痛的问题。WPS作为一款常用的办公软件,提供了一个创建目录把文章生成的功能,极大的解决了排版问题。本文将详细阐述WPS创建目录把文章生成的12个方面,帮助读者更加深入的理解这一功能,提高其工作效率。
1. 阅读模式转换
WPS创建目录把文章生成的第一步便是将文章转化为“阅读模式”。阅读模式是一种非常方便的阅读方式,让读者能够直接阅读文章中的重要信息,同时忽略一些不重要的细节。通过将文章转化为阅读模式,从而更好地分割文本,加速排版速度。
1.1 定位阅读模式
要将文章转化为阅读模式,首先需要在WPS中定位到阅读模式。在文档页面左下角的文档工具栏中,有三个不同的选项可以选择:阅读、印刷、设计。选择阅读,就可以将文档转化为阅读模式。
1.2 阅读模式的优点
阅读模式具有不同于其他模式的独特优点。阅读模式最大的好处是它能够为用户提供准确、清晰的文章格式,同时提供快速访问目录以及章节信息。阅读模式的视觉效果非常好,有多个皮肤提供选择,消除了其他模式中出现的视觉杂乱和分散,完美展现原稿。
2. 创建目录
创建目录是WPS创建目录把文章生成的核心功能之一。目录可以以数字、标题或者其他元素来进行区分。创建目录还有很多其他的便利性,诸如目录自动生成、页面不断更新等,使得阅读变得更加快捷、便利。
2.1 标题级别设置
在创建目录之前,需要了解文本中的标题级别设置。常见的标题级别从一级到六级,分别代表不同的标题等级;而在WPS中设置标题级别非常简单,只需要在标题前面使用标准的编号即可。
2.2 目录生成工具
WPS创建目录把文章生成功能提供了一个强大的工具,用于生成完整的目录。只需要先选定目录样式,再按照要求设置好各项内容,然后点击“生成目录”按钮,即可一次性生成完整的目录。这一工具会快速遍历整篇文章,统计出各级标题以及对应的页码,根据设置自动创建各级目录。
2.3 目录样式定制
除了可以使用默认目录样式之外,WPS还支持用户自定义目录样式。通过选择自定义样式,用户可以设置字体、字号、颜色、行距等多种属性来定制目录样式。在自定义样式中还可以添加自定义的副标题和自定义的目录样式,让目录更加灵活多样。
3. 页面样式设置
为了让文章的阅读体验更加舒适,还需要设置页面样式。页面样式可以包括页边距、页眉、页脚、行距、字体等多种元素。这些元素的设置不同会直接影响文章的阅读体验以及可读性。
3.1 页眉页脚设置
在WPS中设置页眉和页脚非常简单。只需选择需要设置页眉/页脚的页面号,然后通过选中“页眉”或“页脚”选项按钮,即可在文档的顶部或底部添加页眉或页脚。用户可以在这里设置页码、日期、作者、标题等内容,让页面样式更加丰富多彩。
3.2 页面编码设置
在设置页面编码时,用户可以选择中文GB2312、UTF-8或UTF-16LE等多种编码方式。WPS默认的编码方式是UTF-8,可以从文件—选项—概览—保留 UNICODE 编码的格式(如UTF-8 / UTF-16)中进行修改。
3.3 行距设置
行距是指纸张上两行之间的距离,也叫行间距。WPS提供了多种行距(如一倍行距、1.5倍行距、二倍行距等)的选择,让用户可以根据实际需要来进行选择。
4. 文字格式设置
WPS创建目录把文章生成的最后一步,便是文字格式设置。文字格式可以包括字体、字号、字形、字间距等元素。设置好文字格式后,可以让文章的可读性更强,同时便于印刷、传阅或保存。
4.1 字体选择
WPS提供了很多不同的字体,让用户可以自由选择。用户可以根据文章的性质和风格选择不同的字体,使文章更符合读者的阅读习惯,同时使得文章更加美观。
4.2 字号设置
字号是指字的大小,也叫字型。在WPS中,字体大小可分为“中号”和“小号”,可方便不同阅读屏幕的阅读体验。小标题使用20号,正文使用12号,脚注使用10号,公式使用10号或12号。
4.3 字形设置
字形是指字体的样式,如宋体、黑体、仿宋、楷体、隶书等。在WPS中,用户可以根据需要选择不同的字形,使文章更加符合读者的阅读习惯,提高阅读效果。
WPS创建目录把文章生成功能的强大之处,在于它提供了多种功能,非常适合于各种不同类型的文章在排版编辑时使用。通过WPS,用户可以很方便的设置页面样式、文字格式、目录生成等多种选项,从而实现文章的完美排版。不仅如此,WPS创建目录把文章生成功能还能节省大量时间和功夫,高效提升写作效率。在使用WPS进行文字编辑的过程中,建议读者更加深入的了解和利用WPS创建目录把文章生成功能,以更好地提高自己的工作效率。