如何把文章生成目录？
在审稿员、老师或职场领导的要求下，我们写文章时常常会需要生成目录。生成目录不但有利于我们的写作工作，还可以让读者更方便地查阅我们的文章。如何生成目录？下面就为大家讲解一下。
I、Word软件的生成目录功能
Word是我们最常用的文字处理软件之一，它提供的生成目录功能非常方便，只需几个简单的步骤即可完成。我们需要先确定文章的章节结构，例如：一级标题为目录下的第一级，以此类推。然后，我们可以在文章最前面的空白页面处插入目录，选中“引用”选项卡，在下拉菜单中找到“目录”，选择样式即可。需要注意，如果我们在编辑完文章后，其章节结构发生了变化，就需要更新目录了。选中目录，点击右键，选择“更新域”即可。
II、手动编辑目录表格
Word软件自动生成的目录虽然方便，但是有时候会不符合我们的要求。比如，有一篇文章有很多的附录，我们不想把它们自动列入目录，这时候就需要手动编辑目录表格了。隐藏插入目录时自动生成的表格，在页面上任意一个位置插入一个新的表格，然后键入目录项，按回车键进行分行。目录项与页码之间最好留有几个空格。选中目录表格，点击右键，选择“添加书签”，输入书签名称，这样书签就链接到目录项所在的位置。
III、使用插件或软件生成目录
如果我们需要生成的目录数目过多，手动编辑又很麻烦，我们可以使用插件或软件来帮助我们自动生成目录。比如，ReferenceExplorer等软件可以扫描文档，自动生成目录。不过需要注意的是，使用插件或软件生成的目录表格格式很有可能不符合我们的要求，我们需要在选择软件或插件前，先了解其功能和使用方式。
IV、注意事项
不管是使用Word软件自动生成目录，手动编辑目录表格，还是使用插件或软件，我们都需要注意以下几点：
1、标题编号的设置要严谨，不然会出现重复，或者不按顺序排列的情况。
2、正确设置目录页码。我们需要注意将文章所有的页面都进行编号，否则生成的目录无法正确显示页码。
3、注意元素是否正确。文内元素与目录元素要一一对应，包括区分主、次、三级标题等级，以及页面编号。
4、选择合适的字体和字号。目录的字体和字号要与正文风格一致，使读者可以更自然地观看文章。
5、不确定使用什么样的样式时，可以到Word的“样式”选项卡中进行修改，这可以帮助我们节省很多时间。
6、记得不断审阅和修改目录，以确保其准确无误，为读者提供便利。
在总结中，我们可以说，生成目录对于我们的写作质量和编辑速度都有极大的帮助，我们应该在写作或编辑时仔细考虑。无论是手动编辑，还是使用软件或插件，我们都需要严谨地设置和审阅目录。在今后的工作中，我们应该加强对技术的学习，提高我们的写作和编辑技能。我们也要多向问友Ai学习，它不仅是很好的写作工具，还能帮助我们更好地完成目录生成等其他任务。
