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WPS作为一款常用的办公软件，拥有许多实用的功能，其中给文章生成目录无疑是一项很实用的功能。在撰写较长的文章时，目录无疑是非常重要的，它可以帮助读者更快速地定位到自己想要了解的内容，提高文章的可读性。本文将详细介绍WPS怎样给文章生成目录，让读者更好地了解并使用这一功能。
2、详细阐述WPS怎样给文章生成目录
2.1、打开WPS文字并新建一个文档
步骤1：打开WPS文字并新建一个文档
在桌面或软件列表中找到WPS文字，并打开它。进入软件后，新建一个文档。可以选择一个预设模板或自己进行样式设置，这将会影响到最后生成的目录样式。但在任何情况下，都需要先写好文章的标题和内容，才能生成目录。
2.2、为文章设置标题和样式
步骤2：为文章设置标题和样式
在文章的标题和内容完成后，需要对标题和样式进行设置。目录一般是根据文章的标题进行生成的，所以一定要确定好文章的标题，并且为每个标题设置好样式。选择好样式后，把光标放在标题前面，然后进行设置格式。最常见的方法是用一到六级标题，这样可以根据字体大小区分不同的层次。
2.3、检查和编辑标题样式
步骤3：检查和编辑标题样式
标题样式设置完成后，要注意检查一下样式是否符合预期。如果设置的样式不对，可以进行修改，并在设置好样式后，重新设置标题。如果文章很长，可以分别设置章节标题、小标题等级别，从而使目录更为全面、具体。
2.4、生成目录
步骤4：生成目录
点击“开始”，找到目录菜单，并选择“生成目录”，这时将会弹出生成目录的窗口。在窗口中，可以设置目录的样式，例如字体、大小、颜色、应用样式等。设置好后，单击“确定”按钮，即可生成目录。
2.5、编辑目录样式
步骤5：编辑目录样式
生成目录后，可以根据实际需要，对目录进行样式调整。例如，可以选择以下内容进行编辑：是否显示页码；调整目录文本样式；调整目录标题样式等。选择好设置项后，单击“确定”即可。
2.6、更新目录
步骤6：更新目录
一旦对目录进行了编辑或文章内容有所调整后，最好把目录进行更新。这样能够及时反映文章内容的变化，使目录更为准确和完整。更新目录的方法很简单，只需选择“更新目录”即可。
2.7、保存文件
步骤7：保存文件
在完成文章撰写和目录编辑后，必须记得保存文件。因为如果不保存，文章和目录的修正可能会丢失。建议将文章和目录保存为一个文档，以免目录和文章不同步。
2.8、其他注意事项
步骤8：其他注意事项
除了以上步骤，还需要注意下面几点：
（1）文章内容过多，目录会受到限制：当文章标题过多时，WPS难以同时容纳所有内容，可能需要对目录进行调整。
（2）样式调整繁琐：WPS提供了许多可供选择的样式，但是需要花费一些时间来调整样式。
（3）目录标题错误：如果文章中有与目录内容不一致的标题，目录会出现错误，最好检查一下文章和目录的内容是否相符。
（4）目录样式无法修改：如果WPS提供的样式无法满足需要，可能需要自行创造目录样式并跟新到目录中。
（5）造成内容冗余：如果使用目录时内容与主体不符合，会造成内容冗余，下次打开文件时会让人感到非常厌烦，因此需要特别注意。
3、结论
通过以上步骤，可以很方便地学会WPS怎样给文章生成目录。除此之外，进行目录编辑还有很多实用技巧，需要根据文章的实际情况进行选择和使用。目录对于帮助读者快速准确地了解文章内容至关重要，而WPS自动生成目录的功能是非常实用的。在撰写文章时要充分发挥这一功能，让阅读更为便利。WPS在文档的许多其他部分也提供了许多实用的功能，例如拷贝或拖动文本、合并单元格、添加图片、绘制图表等。建议读者在WPS中多加探索，提高办公效率。
