如何把文章生成文件
作为一名写作人员,将文章保存到文件中是非常重要的。这不仅可以使文章更安全可靠,而且还方便人们阅读和分享。那么,怎么把文章生成文件呢?本文将从十几个方面详细讨论。
1、文本编辑器
要生成文章文件就需要一个文本编辑器。现在有很多不同的文本编辑器,比如Notepad、Sublime Text、Atom等等。这些文本编辑器都可以免费下载和使用,你可以选择一个你喜欢的进行编辑。
Notepad
Notepad是Windows自带的一个文本编辑器,它非常简单易用,可以轻松编辑文本文件和生成代码文件。你只需要打开Notepad,在里面编写你的文章,然后选择文件>保存即可将文章保存为文件。
Sublime Text
Sublime Text是一款非常流行的文本编辑器,它可以让你更加高效地编辑和管理文本文件。你可以通过Sublime Text将文章保存为多种格式的文件,比如txt、html、xml等等。
Atom
Atom是GitHub开发的一个免费开源的文本编辑器,它非常适合编写代码和生成文件。通过Atom,你可以轻松地保存文章为文件,并且支持多种文件格式。
2、保存为txt格式
一般情况下,我们将文章保存为txt格式的文件。txt文件是一种通用的文本文件格式,它兼容性好,可以在不同的操作系统和软件中打开。如果你只是想保存纯文本格式的文章,那么将文章保存为txt格式是最好的选择。
使用Windows记事本保存为txt格式
如果你在Windows系统中,可以使用Windows记事本将文章保存为txt格式。打开Windows记事本,将文章复制进去,选择文件>另存为,选择txt格式,输入文件名,点击保存即可。
使用文本编辑器保存为txt格式
如果你使用的是其他文本编辑器,也可以保存为txt格式。打开编辑器,将文章复制进去,选择文件>另存为,选择txt格式,输入文件名,点击保存即可。
3、保存为docx格式
除了保存为txt格式,也可以将文章保存为docx格式。docx是一种微软Office的文档格式,可以在Microsoft Word中打开和编辑。如果你需要更加复杂的格式和排版,将文章保存为docx格式会更适合一些。
使用Microsoft Word保存为docx格式
如果你使用的是Microsoft Word编写文章,那么将文章保存为docx格式非常容易。打开Microsoft Word,将文章复制进去,选择文件>另存为,选择docx格式,输入文件名,点击保存即可。
使用Google Docs保存为docx格式
如果你使用的是Google Docs编辑文章,也可以将文章保存为docx格式。打开Google Docs,将文章复制进去,选择文件>下载,选择Microsoft Word (docx),点击下载即可。
4、保存为pdf格式
如果你需要将文章分享给他人,建议将文章保存为pdf格式。pdf是一种常见的文档格式,非常便于在不同设备和操作系统中打开和分享。将文章保存为pdf格式还可以保证文章在任何设备和软件中的格式和排版一致。
使用Microsoft Word保存为pdf格式
如果你使用的是Microsoft Word编写文章,那么将文章保存为pdf格式也非常简单。打开Microsoft Word,将文章复制进去,选择文件>另存为,选择pdf格式,输入文件名,点击保存即可。
使用Google Docs保存为pdf格式
如果你使用的是Google Docs编辑文章,也可以将文章保存为pdf格式。打开Google Docs,将文章复制进去,选择文件>下载,选择PDF文档 (.pdf),点击下载即可。
5、保存为HTML格式
HTML是一种用于制作网页的标记语言,可以通过将文章保存为HTML格式方便地在网页上进行分享和显示。如果你想将文章发布到个人博客或者网站上,那么将文章保存为HTML格式是一个不错的选择。
使用Microsoft Word保存为HTML格式
如果你使用的是Microsoft Word编写文章,可以将文章保存为HTML格式。打开Microsoft Word,将文章复制进去,选择文件>另存为,选择HTML格式,输入文件名,点击保存即可。
使用Google Docs保存为HTML格式
如果你使用的是Google Docs编辑文章,也可以将文章保存为HTML格式。打开Google Docs,将文章复制进去,选择文件>下载,选择网页 (.html、.zipped),点击下载即可。
6、保存为Markdown格式
Markdown是一种轻量级的标记语言,可以让你更加方便地对文章格式进行管理和编辑。将文章保存为Markdown格式也非常容易,在需要发布到博客或者直接在github上发布的时候非常推荐使用。
使用Markdown编辑器保存为Markdown格式
如果你要将文章保存为Markdown格式,需要使用专门的Markdown编辑器。目前市面上有很多的Markdown编辑器,比如Atom、Typora、Mou等等。打开Markdown编辑器,将文章复制进去,选择文件>另存为,选择Markdown格式,输入文件名,点击保存即可。
7、保存到云端
除了将文章保存到本地文件中,也可以将文章保存到云端。这样可以更好地保护文章并让他人更加方便地访问。现在有很多的云存储服务,比如Google Drive、OneDrive、Dropbox等等,都可以将文件保存到云端。
使用Google Drive保存到云端
如果你使用的是Google Docs编辑文章,可以将文章保存到Google Drive中。打开Google Docs,将文章复制进去,选择文件>移动到,选择我的驱动器,输入文件名,点击保存即可。
使用OneDrive保存到云端
如果你使用的是微软Office编辑文章,可以将文章保存到OneDrive中。打开Microsoft Word,将文章复制进去,选择文件>另存为,选择OneDrive,输入文件名,点击保存即可。
8、自动保存
文本编辑器一般都会有自动保存功能,可以防止文章丢失或意外关闭。如果你设置了自动保存功能,无需担心写作过程中的意外情况。
设置Sublime Text自动保存
如果你使用Sublime Text编辑文章,可以设置自动保存功能。打开Sublime Text,选择Sublime Text>首选项>设置-用户,将以下代码添加到配置文件中,保存即可。
"auto_save_interval": 300
这里的300表示每300秒(即5分钟)自动保存一次。
设置Atom自动保存
如果你使用Atom编辑文章,可以设置自动保存功能。打开Atom,选择Edit>Config,将以下代码添加到配置文件中,保存即可。
autosave:
enabled: true
delay: 1000
这里的delay表示每1000毫秒(即1秒)自动保存一次。
9、备份文章文件
为了保护文章不丢失,建议在不同的设备上备份文章文件。也可以定期将文件备份到云存储服务中,以防止本地文件意外删除或损坏。现在有很多的备份工具,可以轻松地备份你的文章文件。
使用Google Backup and Sync备份文章
如果你使用的是Google Drive存储文章,在Google Drive中备份文章也非常简单。下载Google Backup and Sync,将文章文件夹添加到备份目录中,点击开始备份即可。
使用OneDrive备份文章
如果你使用的是OneDrive存储文章,在OneDrive中备份文章也非常简单。下载OneDrive客户端,将文章文件夹添加到同步目录中,点击开始同步即可。
10、加密保存
如果你需要保存一些私人或敏感的文章,建议使用加密保存功能。很多文本编辑器都提供了加密保存功能,可以将文章文件加密保存到本地,只有在输入正确的密码之后才能打开。这样可以更好地保护文章的安全性。
使用WinZip加密保存文章
如果你想将文章文件加密保存到本地,可以使用WinZip等压缩软件。打开WinZip,选择文件>加密,输入密码,选择保存路径,点击保存即可。
使用7-Zip加密保存文章
如果你想在免费的压缩软件中加密保存文章,可以使用7-Zip。打开7-Zip,选择文件>加密,输入密码,选择保存路径,点击保存即可。
11、将文章转换成其他格式
有时候,我们需要将文章转换成其他格式进行使用。比如,将文章转换成音频文件或视频文件适合发表在一些新媒体平台上,将文章转换成EPUB格式适合在电子书上进行阅读。
使用iSpeech将文章转换成音频文件
如果你想将文章转换成音频文件,可以使用iSpeech,这是一款免费在线语音转换工具。打开iSpeech,将文章复制进去,选择文件格式和音频选项,点击转换即可。
使用eBooks Converter将文章转换成EPUB格式
如果你想将文章转换成EPUB格式,可以使用eBooks Converter,这是一款免费的电子书转换工具。打开eBooks Converter,选择输入文件和输出格式,点击转换即可。
12、常见问题解決
在使用文本编辑器生成文件的过程中,可能会遇到一些问题。以下是一些常见问题的解决方法。
怎么查找丢失的文章?
如果你丢失了文章文件,可以试着在回收站或者文本编辑器的历史记录中查找。如果还没有找到,可以试着使用数据恢复软件进行恢复。
为什么保存的文件打不开?
如果你保存的文件打不开,可能是因为文件类型不对或者文件损坏了。你可以尝试更换文件类型或者使用修复软件进行修复。
文件不兼容如何解决?
如果你在不同的软件和操作系统中打开文件时遇到兼容性问题,可以尝试更换文件格式或者使用转换工具进行转换。
我们介绍了怎么把文章生成文件的过程和方法。我们从文本编辑器、保存格式、保存到云端、自动保存、备份、加密保存、转换格式等方面进行了详细的讨论,并提供了一些常见问题的解决方法。希望这篇文章可以对你在将文章生成文件过程中有所帮助。为了更好地分享文章,我们建议将文章保存到本地文件和云端,并定期备份和加密保存。