随着时代的进步，办公效率的提高和数字化的进程不断深入，现如今，我们越来越需要使用各种工具，如何将文章生成文档也成为了我们在工作和学习中常常需要使用的技能。本文将详细介绍怎么将文章生成文档，并从12-20个方面进行阐述。
方面一：选择合适的软件
1.1 软件种类
在将文章生成文档时，需要选择合适的软件。Word是最常见的办公软件之一，也是最为常用的文档编辑软件之一。还有诸如PDF编辑器等，依据实际需要选择合适的软件不仅增加了操作的效率，还能满足更多的编辑需求。
1.2 软件特点
每个软件都有其独特的特点，在选择软件时应该考虑到使用的目的、操作的难易程度、界面的美观度等。Word的文档编辑、PDF编辑器的阅读和编辑、Adobe等视频或设计软件也有其独特的用途。
1.3 软件使用技巧
熟练掌握软件的使用技巧是将文章生成文档的基础。在使用过程中要仔细阅读软件教程并不断练习，了解软件中常用的功能和快捷键等。
方面二：打造适合的排版
2.1 文字排版
打造适合的排版需要注意文字的排列方式、字体大小、字体样式等。在进行排版时要注意字体的大小、字间距、行间距等因素，使其更加合理而且更易于阅读。
2.2 图文布局
图文混排排版需要注意图片和文字之间的距离、图片大小、图片与文字的对齐等问题。图片应该紧密地与文字配合，相互补充，提升文档的可读性。
2.3 对引用内容的处理
在生成文档中，可能会引用或插入其他人的资料。这种情况下需要注意对引用内容的编辑，常用方式是采用深色底纹，使其与文本做到相互区分，以免文档看起来乱糟糟的。
方面三：表格绘制和编辑
3.1 表格制作
在制作表格时，需要考虑表格的数量、排列、样式、字体以及填充颜色等因素。表格是文档中常用的数据展示方式，制作好看且规范的表格有助于读者的观感。
3.2 表格编辑
编辑表格时，需要注意内容的完整性和信息的准确性。同时也要注意删除、添加和移动表格行或列的操作，以保证格式和数据的整洁性。
3.3 表格导入导出
在生成文档时，可能需要将表格从其他文件中导入或导出。要做到导入表格精准，满足需求，导出的格式和内容清晰明了，并保证完整和准确。实现高效率的表格导入导出是常见的文档生成操作。
方面四：文字效果处理
4.1 加粗、斜体、下划线
加粗、斜体、下划线等是文档编辑常见的文字特效，可以加强重点内容的表述，在文档制作中是常用的格式。
4.2 字体颜色、字号
使用不同的字体颜色、大小呈现内容可以使文档更加生动、直观。
4.3 文字特效
可以使用Word等其他文字处理软件的特效功能，如漂浮文字等，让文档更有趣味性、更有观赏性。
方面五：文档文件的安全保护
5.1 防止删除或修改文件
将原文件设置为只读文档，避免文件被修改和删除，同时也保护了文件中重要内容的完整性。
5.2 防止文档泄露
在分享文档时要注意文件安全，可将文件设置为读取密码、禁止打印或复制保护等方式，避免文档泄露。
5.3 文档备份
对于重要文件，需要在不同的设备中备份以防止数据丢失。可以使用云备份的方式，更安全、更可靠。
方面六：多样化的内容编辑方式
6.1 语音识别输入
使用语音识别软件，可以快速输入文本内容，减少手动输入的时间。
6.2 手写板输入
将手写板配合到电脑中，也可以更方便快捷地将手写内容输入到文件中，而且可以更自然、更流畅。
6.3 在线翻译和辅助翻译工具
在线翻译和其他的辅助翻译工具可以在多语言环境下快捷的帮助用户完成相关的文档生成等目标。
方面七：插入图片、音频、视频等媒体
7.1 插入图片
在文档中插入图片可以使文档更具可读性。插入图片时，需要注意图片的位置、大小、文件格式以及清晰度等因素。
7.2 插入音频、视频
插入音频、视频可以使文档更加完整、直观。插入时要注意文件大小，最好选择与内容相符的音频、视频。
方面八：文件格式和转换
8.1 文件格式
Word、PDF等是常见的文档格式，选择合适的文档格式可以根据实际需求来定。比如，Word更适合编辑，而PDF更适合阅读。文件格式也要少使用不常见的格式，以免不兼容。
8.2 文件转换
文件转换可以让不同格式文件互相转换，方便地将文档转换为不同格式的文档，实现文件与设备的交流。
方面九：利用宏完成任务自动化
9.1 宏的使用
使用宏可以完成一些自动化操作，如快速建立表格、添加公式、生成索引目录等。
9.2 宏的编写
根据实际需要，可以自己编制一些宏，实现对文档的快速编辑。
方面十：文档共享和协作
10.1 云文档共享
现今云共享的模式已经成为常见模式，云文档共享具有时效性、可追踪性和方便协作性，更符合现今的工作以及学习需求。
10.2 文档版本控制
文档版本控制可以方便团队及时识别不同版本的文档，减少误操作以及重复操作。
方面十一：文档归档备份
11.1 归档文档
将文档按照类别分类、编号整理放置，以便于查找和使用。
11.2 备份文档
将备份文档存储在安全地方，以防止文档数据丢失。
方面十二：优化操作流程
12.1 熟悉快捷键
熟悉软件快捷键是提高效率的关键之一，可以极大缩短完成任务的时间。
12.2 记录操作步骤
记录操作步骤可以避免重复操作，同时对于不熟悉某一软件的人员也有很大的帮助。
12.3 使用软件偏好设置
合理设置软件的偏好选项可以提高操作的效率，以适应个人位和文档需求。
文章中介绍的12-20个方面详细的阐述了怎么将文章生成文档。适当选择软件，打造适合的排版，正确的表格绘制和文字效果处理等，都能更方便地生成各种文档。我们可以使用新兴的技术，例如语音识别和手写板输入等，来进一步提升操作效率，最终完成文件的生成和归档。提高办公效率、优化工作流程的重要性越来越受到重视，相信以上方法可以帮助广大读者更好地解决如何生成文档的问题。
